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Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?(Countif 函數(shù)法)

時(shí)間: 2016-06-09標(biāo)簽: excel

查找兩個(gè)不同表格數(shù)據(jù)的差異,不管是“條件格式”大法還是“Vlookup”大法,就是要找適合自己實(shí)際業(yè)務(wù)需求的方法,今天給大家介紹一個(gè)“折中”的方法,還是用函數(shù)來做,但函數(shù)沒那么復(fù)雜,這就是Countif函數(shù)大法。

場景:適合銷售、HR、物流、運(yùn)營、財(cái)務(wù)部等需要用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比較的辦公人士。

問題:Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?

解答:利用Countif函數(shù)搞定。

Countif函數(shù)是Excel統(tǒng)計(jì)中非常重要的一個(gè)單條件統(tǒng)計(jì)函數(shù),也是和“重復(fù)”相關(guān)的非常有名的一個(gè)函數(shù);旧显贓xcel考慮重復(fù)數(shù)據(jù)的查找,countif立刻浮出水面,不管是條件格式還是數(shù)據(jù)有效性的搭配使用。雖然現(xiàn)在有了countifs多條件統(tǒng)計(jì),但countif函數(shù)依然還有不可替代的位置。

具體操作如下:

Counti函數(shù)法:

本例我們利用兩個(gè)表的唯一關(guān)鍵字段(員工編號(hào))來實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表的匹配。 需要注意的是按函數(shù)匹配一定是找到兩個(gè)表的關(guān)鍵字段(key) 本案例的思路是用表A的數(shù)據(jù)逐個(gè)在表B中統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),如果數(shù)據(jù)等于或大于1,就是表是這個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù),表示表A的數(shù)據(jù)在表B是存在的。同理表B的數(shù)據(jù)在表A數(shù)據(jù)里面也查找一遍。

首先第一步,在表A中B2單元格中輸入Vlookup以下函數(shù)公式。

=COUNTIF(表B!$C$2:$C$10,C2)

然后雙擊或下拉B2單元格右下角的數(shù)據(jù)填充柄,如果匹配成功則顯示為1,如果表A的數(shù)據(jù)在表B沒有,則會(huì)顯示為0,如下圖B3和B9單元格顯示為0。

Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?(Countif 函數(shù)法)

接下來,在表B中也要進(jìn)行與表A的Countif函數(shù)匹配。 =COUNTIF(表A!$C$2:$C$10,C2) 有可以看到表B的C3與C9數(shù)據(jù)在表A中是不存在的

是不是比之前的vlookup函數(shù)簡單一些呢,countif函數(shù)本身還很簡單的,它原本的作用是為了進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì),但在Excel辦公處理的時(shí)候還是和重復(fù)項(xiàng)綁定在一起。如果看下面的例子更容易理解。
Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?(Countif 函數(shù)法)

是不是比之前的vlookup函數(shù)簡單一些呢,countif函數(shù)本身還很簡單的,它原本的作用是為了進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì),但在Excel辦公處理的時(shí)候還是和重復(fù)項(xiàng)綁定在一起。如果看下面的例子更容易理解。
Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?(Countif 函數(shù)法)

從上圖可以看出,函數(shù)原本是統(tǒng)計(jì)男女的個(gè)數(shù)各有多少個(gè)。但如果把E列也看成一個(gè)列,就變成了匹配。注意下面?zhèn)F9單元格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是0,什么意思?E列的“變”字在C列就沒有。這樣您應(yīng)該可以理解countif函數(shù)是怎么做兩個(gè)表格的匹配了吧。
Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?(Countif 函數(shù)法)

總結(jié):countif函數(shù)絕對(duì)是Excel的經(jīng)典函數(shù),雖然有countifs出來作為升級(jí)版本,但還是希望大家能夠掌握countif函數(shù)的使用。大家記住如果和重復(fù)有關(guān)的操作,也許countif函數(shù)能幫上忙的。

該技巧Excel2007版本及以上有效。

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