Word2003入門教程120：自定義編號(hào)列表

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。作為Word的一項(xiàng)“自動(dòng)功能”，使用編號(hào)可以方便地對(duì)段落進(jìn)行 排序，當(dāng)添加或刪除項(xiàng)目后，編號(hào)能自動(dòng)按段落次序重新編排，有時(shí)候根據(jù)需要，我們要對(duì)編號(hào)的格式進(jìn)行一些自定義修改，具體操作就讓W(xué)ord聯(lián)盟小編為大家 帶來分享！

動(dòng)畫演示：



①在文檔中，鼠標(biāo)選定要設(shè)定編號(hào)格式的段落，如果僅為一段，可將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到段落中即可。

②單擊菜單欄中“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。

提示：如果選定段落未曾設(shè)定過編號(hào)，在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中樣式為“無”，“自定義”按鈕為灰色不可用。先選中一種要使用的樣式，“自定義”按鈕將變?yōu)楹谏�，此時(shí)就允許單擊使用了。

③在打開的“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置以下項(xiàng)目：

“編號(hào)樣式”框：?jiǎn)螕粲覀?cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號(hào)樣式，這種樣式將出現(xiàn)在上面的“編號(hào)格式”框內(nèi)。

“起始編號(hào)”框：可設(shè)定編號(hào)的開始數(shù)字。

“編號(hào)格式”文本框：顯示編號(hào)設(shè)定后的具體格式，還可以在里面為編號(hào)添加附加字符。本例動(dòng)畫演示中在編號(hào)前后加了“<”和“>”。

“字體”按鈕：用于設(shè)置“編號(hào)格式”框內(nèi)的字體格式。

“編號(hào)位置”框：?jiǎn)螕粲覀?cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號(hào)對(duì)齊方式。

“對(duì)齊位置”框：指定編號(hào)的縮進(jìn)量。

“制表位位置”框：指定編號(hào)與文字間的距離。

“縮進(jìn)位置”框：指定段落第二行開始的懸掛縮進(jìn)距離。

④設(shè)置完成后，單擊“確定”，你所設(shè)置的自定義的編號(hào)格式即可應(yīng)用到文檔，單擊“取消”返回“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。

提示：

①在使用了一個(gè)編號(hào)后，在按回車鍵換到下一行的時(shí)候，下一行會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)與上一行一樣的編號(hào)格式，如果要停止其自動(dòng)編排，可連續(xù)按兩次回車鍵，或按Backspace鍵將新段中的編號(hào)刪除。

②對(duì)于已編號(hào)的段落，如果要從某個(gè)段落開始重新開始編號(hào)，可將插入點(diǎn)定位到起始段落中，然后在快捷菜單中選擇“重新開始編號(hào)”，或在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇 同名復(fù)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕；如果要改回可在快捷菜單中執(zhí)行“繼續(xù)編號(hào)”命令或在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇同名復(fù)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。

③在使用過程中，如果段落已使用“段落”對(duì)話框進(jìn)行了首行縮進(jìn)，這時(shí)候自定義的設(shè)置無法立即應(yīng)用到選定段落中（應(yīng)用的是“a（、b）”這種編號(hào)形式），此 時(shí)可再次打開“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇定義好的樣式，然后單擊“確定”予以解決，如果段落沒有設(shè)置首行縮進(jìn)則不會(huì)出現(xiàn)這種問題。另外，如果要對(duì)編號(hào)的段落以字 符為單位進(jìn)行縮進(jìn)，建議應(yīng)用完編號(hào)后再使用“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。

④Word同樣能夠自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)。在段首鍵入阿拉伯?dāng)?shù)字、英文大小寫字母、羅馬數(shù)字等（包括它們帶括號(hào)或帶圈的形式），后面加某些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或制表符、空格 等，鍵入文本后回車，此段落及其下一段落會(huì)自動(dòng)應(yīng)用此類型編號(hào)。這種功能的實(shí)現(xiàn)需要單擊菜單欄中“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng) 卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下，選中“自動(dòng)編號(hào)列表”項(xiàng)即可。