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Word2003入門教程116:使用標(biāo)尺來調(diào)整制表位

時(shí)間: 2013-10-04標(biāo)簽:
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。對Word文檔進(jìn)行排版時(shí),要對不連續(xù)的文本列進(jìn)行整齊排布,除 了使用表格外,我們還可以使用制表位。制表位的設(shè)置,可以利用標(biāo)尺,也可以在對話框中進(jìn)行,具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)矸窒恚?br />
動畫演示:

使用標(biāo)尺來調(diào)整制表位

在水平標(biāo)尺的左端,有一個“制表位選擇按鈕”,鼠標(biāo)單擊該按鈕可以在2種縮進(jìn)符和5種制表符之間進(jìn)行切換。5種制表符分別是:左對齊式制表符、右對齊式制 表符、居中式制表符、小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符和豎線對齊式制表符。前面三種類型和“格式”工具欄上的“對齊”按鈕非常相似,小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符可以使插入數(shù)字 的小數(shù)點(diǎn)按制表位對齊,其他文本及整數(shù)按右對齊,豎線對齊式制表符則在制表位處劃一條直線穿過選定的段落,可以把兩列內(nèi)容分隔開來。

一、設(shè)置制表位

可以按以下步驟進(jìn)行:

①鼠標(biāo)單擊水平標(biāo)尺左側(cè)的“制表位選擇按鈕”進(jìn)行切換,選擇一種你所需要的制表符類型。

②將鼠標(biāo)光標(biāo)移到水平標(biāo)尺的適合位置單擊,當(dāng)前的制表符即出現(xiàn)在水平標(biāo)尺上的單擊位置。

③重復(fù)1、2步,選擇并放置其他制表符。

只要在標(biāo)尺上放置了新的制表符,其左邊所有的默認(rèn)制表位將自動取消。如果插入點(diǎn)停留在編輯區(qū)左側(cè),按Tab鍵,插入點(diǎn)將直接移至第一個制表符位置,輸入文字后按Tab鍵,則移向第二個……,輸完此行數(shù)據(jù)后按回車鍵,將把前一段制表位設(shè)置帶到新段落中。

提示:如果文檔中已存在使用默認(rèn)制表位制作的多列文本,可先選中段落,按上述1、2步操作,文本將按新的制表位進(jìn)行重新整齊排列。

二、調(diào)整或刪除制表位

鼠標(biāo)選中段落(如果只是一段,將插入點(diǎn)置于該段落中即可),然后按以下方法調(diào)整或刪除制表位:

調(diào)整制表位的位置:按住鼠標(biāo)左鍵,在標(biāo)尺上向左或向右拖動制表符。按住Alt鍵拖動可在標(biāo)尺上顯示精確距離。

刪除制表位:按住鼠標(biāo)左鍵,將制表符拖出標(biāo)尺。移去制表位后,原來按照此制表位對齊的文本將移至下一制表位處對齊。

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