Word2003入門教程104：用Word域來編輯目錄
時(shí)間: 2013-10-04標(biāo)簽:
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。前面給大家介紹了幾種創(chuàng)建目錄的方法，但有時(shí)我們需要目錄中顯示 文檔中的特殊段落、圖例、圖片等對(duì)象的標(biāo)志信息，用前面幾種方法就不行了。為解決此問題，Word專門準(zhǔn)備了“目錄項(xiàng)域”，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編 為大家?guī)矸窒恚?br />
動(dòng)畫演示：
①將鼠標(biāo)插入點(diǎn)置于所要標(biāo)記對(duì)象的前面。
②單擊菜單欄中“插入”→“域”，打開“域”對(duì)話框，在左側(cè)“域名”列表框中找到“TC”域并單擊選擇。
③在“文字項(xiàng)”框中輸入要顯示在目錄中的文字。對(duì)于段落、圖片等對(duì)象，可用幾個(gè)字的說明性詞句進(jìn)行概括。
④設(shè)置其大綱級(jí)別，這將影響到“文字項(xiàng)”文字在目錄中的顯示效果，本例為突出顯示，將域標(biāo)記對(duì)象的大綱級(jí)別設(shè)置為四級(jí)，并事先將目錄的四級(jí)樣式設(shè)置為紅色字體(有關(guān)目錄樣式的設(shè)置請(qǐng)參看“101、怎么在Word標(biāo)題下創(chuàng)建目錄”動(dòng)畫)。
提示：如果“大綱級(jí)別”項(xiàng)置空，則“文本項(xiàng)”文字在目錄中按一級(jí)樣式顯示。
⑤單擊“確定”按鈕，將域插入指定位置，此時(shí)，已對(duì)該目錄項(xiàng)標(biāo)記完畢。重復(fù)上述步驟可繼續(xù)標(biāo)記其他對(duì)象。
注意：TC域的格式為隱藏文字，且不在文檔中顯示結(jié)果。若要查看該域，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”。
⑥將鼠標(biāo)插入點(diǎn)放置于要插入目錄的位置。
⑦單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中勾選“目錄項(xiàng)域”復(fù)選框，單擊“確定”。
⑧在“目錄”選項(xiàng)卡中進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置，然后單擊“確定”插入目錄。
提示：標(biāo)記目錄項(xiàng)還有另外一種方法，按Alt+Shift+O鍵，可打開“標(biāo)記目錄項(xiàng)”對(duì)話框，如果在第1步中選擇了文本，被選擇文字將顯示在“目錄項(xiàng)”框中，設(shè)置級(jí)別后，單擊“標(biāo)記”按鈕即可標(biāo)記對(duì)象。