Word2003入門教程102：用Word大綱級別建立目錄
時(shí)間: 2013-10-04標(biāo)簽:
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。除了應(yīng)用標(biāo)題樣式外，對標(biāo)題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)矸窒恚?br />
動(dòng)畫演示：
①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。
②將鼠標(biāo)插入點(diǎn)置于要在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題中。
③在“大綱”工具欄上，單擊打開“大綱級別”下拉框，為此標(biāo)題選擇一個(gè)大綱級別。
④對希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟2和步驟3。
提示：切換到大綱視圖中進(jìn)行指定大綱級別的操作，可以非常直觀地看到其變化過程。
⑤將鼠標(biāo)插入點(diǎn)放置于要插入目錄的位置。
⑥單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。
⑦單擊“選項(xiàng)”按鈕，取消“樣式”的選擇，單擊“確定”，返回“索引和目錄”對話框。
注意：在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認(rèn)識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實(shí)際應(yīng)用中，如果對正文中的標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式，那么標(biāo)題樣 式(標(biāo)題1——標(biāo)題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應(yīng)的。例如，對某一標(biāo)題，應(yīng)用了標(biāo)題2，即使沒有指定大綱級別，其大綱級別也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?級。 如果對其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級別，則下面的“大綱級別”復(fù)選框的選擇會(huì)自動(dòng)取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。
⑧設(shè)置“顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別，但僅在目錄中顯示前三級。
⑨單擊“確定”，在指定位置插入目錄。