Word2003入門教程99：自動插入Word標(biāo)記索引項(xiàng)

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。通過創(chuàng)建索引文件，可以自動標(biāo)記索引項(xiàng)。索引文件是一個Word 文檔，主要內(nèi)容是一個兩列表格，第一列是建立索引的文本或符號，第二列為索引項(xiàng)文本。自動標(biāo)記索引項(xiàng)的具體操作步驟，就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)�來�?享！

動畫演示：



①新建文檔，在文檔中插入一個兩列表格。

②在A1單元格中輸入要建立索引的文字。

③在B1單元格中輸入第一列中文字的索引項(xiàng)。其中，以“：”分隔，還可以添加次索引項(xiàng)和三級索引項(xiàng)。

提示：并排打開新建文檔和要編制索引的文檔，將文本從后者復(fù)制到前者表格的左列，可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建索引文檔。

④按上述步驟繼續(xù)添加其他索引文字和索引項(xiàng)。

⑤保存索引文件。

⑥打開要編制索引的文檔。

⑦單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“索引”選項(xiàng)卡，單擊“自動標(biāo)記”按鈕，在“打開索引自動標(biāo)記文件”對話框中選擇要使用的索引文件， 然后單擊“打開”按鈕，Word在整篇文檔中搜索索引文件第一列中的文字的確切位置，使用第二列中的文本作為索引項(xiàng)標(biāo)記，全部完成后，狀態(tài)欄中將顯示標(biāo)記 索引項(xiàng)的數(shù)目。

提示：如果某一文本在一個段落中重復(fù)出現(xiàn)多次，Word只對其在此段落中的首個匹配項(xiàng)作標(biāo)記。