Word2003入門教程92：如何Word文檔中插入或刪除批注
時間: 2013-10-04標(biāo)簽:
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。批注是為文檔某些內(nèi)容添加的注釋信息，包括文字批注或者聲音批注，那怎樣在文檔中插入或刪除批注呢？具體操作步驟就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)矸窒恚?br />
動畫演示：
一、插入文字批注
①將鼠標(biāo)插入點放置于要插入批注的位置，也可以選定要進行批注的那部分內(nèi)容(文本或圖形等)。
②單擊菜單欄中“插入”→“批注”，一對方括號將包圍選定內(nèi)容，頁面右側(cè)顯示一個“批注”框，兩者以同色粗實線連接，同時將自動顯示“審閱”工具欄。
注意：如果沒有選中對象，只是將插入點定位到某一位置，Word將自動識別插入點兩側(cè)的內(nèi)容，以文本為例，是詞組則自動以詞為批注對象，非詞組則自動以右側(cè)單字為批注對象，連續(xù)的字母或數(shù)字被視為一個整體批注對象。
③在批注框中輸入你需要備注的文字，如果需要，還可以對批注文字進行格式化。
④批注輸入完成以后，鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置，批注標(biāo)記顏色變淺，批注框的指示線變?yōu)樘摼�，邊框變?yōu)檩^細(xì)的實線。
提示：添加批注后，將“I”形光標(biāo)移至正文中的某一批注對象上，將顯示批注者姓 名、批注日期和時間，在批注框前部，顯示的是批注者的縮寫。如果在下面的批注中需要使用另一個批注者姓名和縮寫，可執(zhí)行“工具”→“選項”→“用戶信息” 選項卡，在“姓名”框和“縮寫”框中分別輸入新的名稱，最后“確定”。在默認(rèn)設(shè)置中，不同審閱者所作的批注將呈現(xiàn)不同的顏色。
二、查看與編輯文字批注
插入批注以后，可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對其進行操作：
打開“顯示”下拉菜單，選中“批注”，就能看到文檔中的所有批注。反之，可以暫時關(guān)閉文檔中的批注。
打開“顯示”→“審閱者”，在子菜單中清除其他審閱者的姓名，保留要查看的審閱者姓名，則文檔只顯示該審閱者所寫的批注。
修改批注很簡單，用鼠標(biāo)在批注框內(nèi)單擊，即可在插入點位置修改批注內(nèi)容了。
要刪除某處批注，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊此批注框，選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令即可將其刪除。
如果要刪除文檔中的所有批注內(nèi)容，可單擊“拒絕所有批注”按鈕右側(cè)的倒三角下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注”即可完成。
使用“審閱”工具欄還能完成關(guān)于批注的其他操作，如隱藏批注框(氣球)、顯示“審閱窗格”、一次性刪除某一個審閱者的所有批注等等。單擊“顯示”菜單中的“選項”，在“修訂”對話框可以進行批注格式與顯示等方面的設(shè)定。