Word2003入門教程79：在Word文檔中插入Excel圖表

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。使用Word文檔的時(shí)候，我們也經(jīng)常會(huì)往文檔中插入圖表，因?yàn)閳D 表是以圖形的形式顯示數(shù)字，非常的直觀，使用它可以更方便地分析或比較數(shù)據(jù)，具體怎么在Word2003中插入圖表呢？就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)�來�?享！

動(dòng)畫演示：



一、創(chuàng)建圖表

(一) 直接創(chuàng)建圖表

①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片”→“圖表”，將打開“數(shù)據(jù)表”窗口，同時(shí)在文檔中插入一個(gè)示例圖表。

②根據(jù)你所需要在數(shù)據(jù)表窗口中添加、修改數(shù)據(jù)，圖表將隨之改變。

③在文檔其它位置單擊，“數(shù)據(jù)表”窗口將隱藏(或關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”窗口后在文檔其它位置單擊)，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

(二) 利用表格創(chuàng)建圖表

①在Word中創(chuàng)建表格，將文本標(biāo)簽置于首行和最左邊的一列，在其它單元格中填入數(shù)字。

②選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的表格區(qū)域。

③單擊菜單欄中的“插入”→“圖片”→“圖表”，打開“數(shù)據(jù)表”窗口，同時(shí)文檔中插入一個(gè)反映該數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表。

④在文檔其它位置單擊，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

提示: 還有一種方法創(chuàng)建圖表:單擊菜單欄中的“插入”→“對(duì)象”，在“新建”選項(xiàng)卡“對(duì)象類型”框中，選擇“Microsoft Graph圖表”，然后單擊“確定”按鈕。

二、編輯圖表

要對(duì)圖表的元素進(jìn)行改動(dòng)，必須在圖表視圖中進(jìn)行。如果圖表為圖片形式，可雙擊之，其周圍將出現(xiàn)斜線邊框，此時(shí)就可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯了。

①編輯數(shù)據(jù)

如果“數(shù)據(jù)表”窗口沒有顯示，可單擊“視圖”→“數(shù)據(jù)工作表”(或單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)工作表”)將其重新打開。在“數(shù)據(jù)表”窗口中對(duì)數(shù)據(jù)的改動(dòng)將即時(shí)反映在圖表中。

②設(shè)置對(duì)象格式

在圖表上選中不同的對(duì)象，如圖表區(qū)、圖例、背景墻、坐標(biāo)軸等，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應(yīng)命令)，在隨后打開的對(duì)話框中可以設(shè)置選中對(duì)象的格式。

③改變圖表類型

在圖表區(qū)的空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“圖表類型”，在彈出的“圖表類型”對(duì)話框中，在“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡中的“圖表類型”框中選擇一種新類型，最后單擊“確定”。

④設(shè)置圖表選項(xiàng)

在圖表區(qū)的空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“圖表選項(xiàng)”，在打開的對(duì)話框中可根據(jù)你所需要，分別對(duì)標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等進(jìn)行設(shè)置。

⑤調(diào)整圖表大小

用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等后，也可以改變它們的大小。

此外，還可以使用快捷菜單對(duì)圖表的三維視圖格式進(jìn)行設(shè)置。