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Excel如何實(shí)現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視?

時間: 2016-06-09標(biāo)簽:

Excel技巧:Excel如何實(shí)現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視?

場景:適合HR,財(cái)務(wù),銷售等部門的需要進(jìn)行多表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視匯總的辦公人士。

問題:Excel如何實(shí)現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視?

解答:利用Excel的合并透視功能搞定!

操作方法如下:技巧開始之前,比如一個Excel文件里面有三張表,分別是1月,2月和3月。每張表的表頭字段都是一樣的,這是前提。

Excel如何實(shí)現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視?

數(shù)據(jù)整理之后,需要進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表向?qū)В珽xcel2007以上版本面板上都沒有向?qū)У狞c(diǎn)擊按鈕(可以從選項(xiàng)里面調(diào)入),這次我們用快捷鍵打開。按住alt鍵,再按D,再按P,即可打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы缑。選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)(下圖1處),然后點(diǎn)擊“下一步”。
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選擇“創(chuàng)建單頁字段”,點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。
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重要的步驟來了,以此利用(下圖 3處)的紅色箭頭,選中每張分表的區(qū)域,將其添加到下圖合并區(qū)域。注意選的時候要選取每個分表的字段部分。
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分表的數(shù)據(jù)選擇完畢后,點(diǎn)擊“下一步”。Excel會依據(jù)分表的第一列,既城市列,對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),但默認(rèn)為計(jì)數(shù),而且這張表只需要訂單金額的匯總。必須修改(下圖4處)的位置。
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點(diǎn)擊A3的“計(jì)數(shù)項(xiàng)”單元格,鼠標(biāo)右鍵,修改“值字段設(shè)置”為“求和”。(下圖5和6處)
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點(diǎn)擊B3單元格列標(biāo)簽的下拉三角形(下圖7處),僅打勾訂單金額(下圖8處)。
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最后完成對多表的數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)。
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總結(jié): 多表的數(shù)據(jù)透視,是Excel數(shù)據(jù)透視的一種高級使用方法。
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該技巧Excel2007版本及以上有效。

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