Word2003入門教程12：添加或刪除Word文檔屬性信息

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這里第一PPT模板網(wǎng)就為大家分享怎樣添加或刪除文檔屬性信息。

動(dòng)畫演示



①單擊菜單欄中的“文件”—“屬性”，在彈出的“文檔屬性”對(duì)話框中選擇“摘要”標(biāo)簽，填寫相關(guān)的個(gè)人信息。

② 單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

如何刪除個(gè)人信息。

①單擊菜單欄中“工具”—“選項(xiàng)...”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“安全性”標(biāo)簽，勾選“隱私選項(xiàng)”下的“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”項(xiàng)。

② 單擊“確定”退出對(duì)話框。

 ③單擊菜單欄中“文件”—“保存”，將自動(dòng)去除個(gè)人信息并保存文檔。如果要保留原文檔，可以另存為一個(gè)副本再進(jìn)行分發(fā)。本例動(dòng)畫中添加了三個(gè)屬性：標(biāo) 題、作者、單位，執(zhí)行上述操作后，有關(guān)個(gè)人信息的“作者”、“單位”在文檔保存后被自動(dòng)去除了。當(dāng)然也可以打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，直接刪除相關(guān)信息后再保存 保存文檔。

提示

1、為了方便對(duì)文檔文件的處理(例如查找某個(gè)文檔)，應(yīng)該盡可能完整地填寫文檔的“屬性”對(duì)話框。

2、 除了文檔屬性外，文檔中可能包含用戶不希望與他人共享的信息，如那些被指定為“隱藏”的信息，那些允許您與他人協(xié)作共同編寫文檔的信息。如果要?jiǎng)h除這些內(nèi)容，可以使用Office2003/XP 加載項(xiàng)：刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)，下列類型的數(shù)據(jù)將被自動(dòng)刪除：

(1) 批注。

(2)  用戶名。

(3)以前的作者和編輯者。

(4) 個(gè)人摘要信息。

(5) 修訂標(biāo)記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此，文檔內(nèi)容將對(duì)應(yīng)于“審閱”工具欄上的“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”視圖。

(6) 已刪除的文字。自動(dòng)刪除此數(shù)據(jù)。

(7) 版本。

(8) VB 宏。模塊中的說(shuō)明和注釋將被刪除。

(9) 用于標(biāo)識(shí)文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號(hào)碼。

(10) 傳送名單。

(11) 電子郵件頭。

(12) 方案?jìng)渥ⅰ?br />
(13) 唯一標(biāo)識(shí)符(僅限于Office97文檔)

但是，在“屬性”對(duì)話框的“自定義”選項(xiàng)卡中的設(shè)置不能按此方法刪除，只能手動(dòng)刪除。