Excel2003入門教程21：Excel表格數(shù)據(jù)如何自動排序

Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件，專業(yè)的制表軟件，其中包括表格制作、公式運算、圖表制作、函數(shù)使用等強大功能，也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。我們在瀏覽Excel表格中的數(shù)據(jù)時，為了查找的方便，我們經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行排序，下面，我們以“員工基本情況登記表”為例，來看看具體的操作過程。

動畫演示：



快捷排序：

如果我們希望對員工資料按“工齡”由長到短進行排列，可以這樣操作：選中“工齡”列任意一個單元格，然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可。

提示：

①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長進行排序。

②如果排序的對象是中文字符，則按“漢語拼音”順序排序。

③如果排序的對象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

 多條件排序：

如果我們需要按“學歷、職稱、工齡”對數(shù)據(jù)進行排序，可以這樣操作：

①選中數(shù)據(jù)表格中任意一個單元格，單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)→排序”命令。

②在彈出的“排序”對話框中，將“主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞”分別設置為“學歷、職稱、工齡”，再設置一下排序方式（“升序”或“降序”），然后按下“確定”按鈕即完成。

注意：在“排序”對話框中，應根據(jù)數(shù)據(jù)表的具體情況，確定選中“有標題行”或“無標題行”選項（默認為“有標題行”）。