Excel2003入門(mén)教程29：利用視圖管理器添加多個(gè)視圖

Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件，專(zhuān)業(yè)的制表軟件，其中包括表格制作、公式運(yùn)算、圖表制作、 函數(shù)使用等強(qiáng)大功能，也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。如果我們有一個(gè)保存了大量數(shù)據(jù)的Excel表格，根據(jù)使用對(duì)象的不同，常需要將其 中不同部分的數(shù)據(jù)打印出來(lái)。通常的做法是，先將不需要打印的列隱藏起來(lái)，然后再打印，這樣每次都要隱藏、打印、顯示、再隱藏、再打印……非常麻煩。其實(shí)， 我們可能用“視圖管理器”來(lái)實(shí)現(xiàn)這種要求，具體怎么操作呢？就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)��?lái)分享！

動(dòng)畫(huà)演示：



①單擊“視圖→視圖管理器”命令，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框。

②在打開(kāi)的“視圖管理器”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如“整個(gè)”）后，按下“確定”按鈕，添加一個(gè)“整個(gè)”視圖。

注意：添加“整個(gè)”視圖的目的是為了快速切換到整個(gè)工作表狀態(tài)下。

③ 根據(jù)使用對(duì)象的需要，將不需要打印的列隱藏進(jìn)來(lái)，然后依照上面的操作分別添加視圖（如“人事”）。

④ 需要打印某種表格中，請(qǐng)這樣操作：執(zhí)行“視圖→視圖管理器”命令，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，選中一種視圖，單擊“顯示”按鈕進(jìn)入該視圖，進(jìn)行一下打印操作即可。

 ⑤打印完成后，依照上面的操作，“顯示”出“整個(gè)”視圖，就可以快速顯示出全部數(shù)據(jù)。