如何批量去除Excel中無法看不見的空格？

Excel技巧：如何批量去除Excel中無法看不見的空格？

場景：企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、市場部等需要數(shù)據(jù)整理的辦公人士。

問題：如何批量去除Excel中無法看不見的空格？

解答：利用替換和專門“清理”函數(shù)的快速搞定。

在Excel數(shù)據(jù)處理中碰到清理空格或一些特殊看不見的內(nèi)容，大部分人會想到替換。替換的思路和Word替換思路一樣，把空格替換成空。

具體操作如下：例如下列有單元格內(nèi)有空格。

然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+H 快捷鍵調(diào)出替換窗口。查找內(nèi)容窗口輸入一個(gè)”空格“。在“替換為“窗口不輸入任何字符。

點(diǎn)擊“全部替換“按鈕搞定。

替換是一種比較簡單實(shí)用的方法。

在Excel當(dāng)中有可以用專門的替換函數(shù)來搞定。這就是：SUBSTITUTE

這個(gè)函數(shù)的作用不破壞原有的數(shù)據(jù)，批量輸出去除空格之后的數(shù)據(jù)到新單元格。

函數(shù)的使用也很簡單：

=SUBSTITUTE(有空格的單元個(gè)區(qū)域,需要替換的字符,替換之后的字符)

=SUBSTITUTE(A4,"","") 就是將A4單元格的內(nèi)容中，空的替換成空。

除了SUBSTITIUE函數(shù)之外，還有一個(gè)專門清理空格函數(shù) TRIM。舉例如下：

奇怪，好像沒清理掉嘛?注意TRIM函數(shù)主要負(fù)責(zé)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容兩段的空格清理。（箭頭所指之處）

這個(gè)函數(shù)對英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 與C9單元格的差異，這樣保證英文單詞之間會有一個(gè)空格。

TRIM的Excel說明確實(shí)也是如此：

接下來要介紹第三個(gè)清除函數(shù):clean 很容易記住，從字面上就可以記住。這個(gè)函數(shù)專門批量清理系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)候帶的我們看不見的ASC碼類的字符或者是一些亂碼。

例如下圖中A4的有強(qiáng)制換行符，需要清除成無強(qiáng)制換行符的狀態(tài)。可以用Clean函數(shù)。

總結(jié)：以后只要在Excel中碰到這種清理“空格“問題�？梢酝ㄟ^trim（）清除空格，clean（）清除不可見字符，SUBSTITUTE（）替換掉不可見字符。用這幾個(gè)函數(shù)搭配使用就可以做到"藥到病除"。

該技巧Excel2010版本及以上有效。