Excel如何實(shí)現(xiàn)多條件的基準(zhǔn)表匹配？

Excel技巧：Excel如何實(shí)現(xiàn)多條件的基準(zhǔn)表匹配？

左側(cè)為員工考核數(shù)據(jù)，右側(cè)為考核評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，總分按”進(jìn)度考核（總分）”來(lái)判斷“優(yōu)秀、良好、一般”的結(jié)果。但有個(gè)特殊條件，只要“生產(chǎn)問(wèn)題”次數(shù)與“日常檢查”次數(shù)的合計(jì)大于0，評(píng)級(jí)結(jié)果就是“一般”。

多條件的數(shù)據(jù)匹配，也是工作經(jīng)常碰到的“高難度”問(wèn)題。趕緊和大家分享一下。

場(chǎng)景：企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、項(xiàng)目部等需要大數(shù)據(jù)分析處理的辦公人士。

問(wèn)題：Excel如何實(shí)現(xiàn)多條件的基準(zhǔn)表匹配？

解答：利用Vlookup+IF組合函數(shù)搞定！

具體操作如下：在輸入函數(shù)前，先要對(duì)上圖所謂的“基準(zhǔn)表”做一個(gè)調(diào)整。將基準(zhǔn)表調(diào)整為下圖所示（下圖 1 處），進(jìn)度考核總分，-9999~0為一般，0~10為良好，10以上為優(yōu)秀。

接下來(lái)，我們利用強(qiáng)大的Vlookup函數(shù)的區(qū)間匹配大法。在F3單元格中輸入：=VLOOKUP(C3,$I$10:$J$12,2,1)

大致意思就是用C列的進(jìn)度考核總分與I10：J12的基準(zhǔn)表進(jìn)行匹配，記住Vlookup最后面的參數(shù)使用1. 為區(qū)間匹配參數(shù)。按F4鍵可以快速給I10：J12加上$,對(duì)區(qū)域進(jìn)行絕對(duì)引用。（下圖 2 處）

利用Vlookup解決了對(duì)“進(jìn)度考核”的快速匹配，但如何再“排除”“生產(chǎn)問(wèn)題”次數(shù)與“日常檢查”次數(shù)的合計(jì)大于0，評(píng)級(jí)結(jié)果就是“一般”的情況呢？這個(gè)時(shí)候IF函數(shù)出場(chǎng)。

在Vlookup函數(shù)的外面嵌套IF函數(shù)。

=IF(D3+E3>0,"一般",VLOOKUP(C3,$I$10:$J$12,2,1))

大致意思：假如“生產(chǎn)問(wèn)題”次數(shù)與“日常檢查”次數(shù)的合計(jì)大于0，則顯示為“一般”，記住一般兩字加引號(hào)。否則則為之前vlookup的模糊匹配值。也就是先判斷IF函數(shù)的優(yōu)先級(jí)，然后在判斷Vlookup函數(shù)。（下圖 3 處）

是不是還算簡(jiǎn)單呢？

總結(jié)：Vlookup+IF函數(shù)絕對(duì)也是函數(shù)屆的黃金搭檔。一個(gè)解決區(qū)間模糊匹配，一個(gè)解決精確判斷，實(shí)用場(chǎng)景靈活，希望對(duì)大家有幫助。

該技巧Excel2010版本及以上有效。