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Excel如何將編號(hào)1變成A-1的樣子?

時(shí)間: 2016-06-22標(biāo)簽:

Excel技巧:Excel如何將編號(hào)1變成A-1的樣子?

場(chǎng)景:適合財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、HR部門(mén)的統(tǒng)計(jì)類(lèi)辦公人士

問(wèn)題:如何對(duì)序號(hào)數(shù)據(jù)1批量設(shè)置成A-1的形式

解答:方法有很多,這里介紹最快的方法,利用自定義單元格格式搞定。

具體操作如下:例如下圖中,選中序號(hào)區(qū)域,然后按Ctrl+1 (數(shù)字1),打開(kāi)單元格格式設(shè)置窗口。

Excel如何將編號(hào)1變成A-1的樣子?

在新彈窗口中,選擇“自定義”(下圖1處),然后在G/通用格式 前面加上 A- (下圖2處)
Excel如何將編號(hào)1變成A-1的樣子?

單擊“確定”后,效果如下。需要注意的是:?jiǎn)卧耧@示為A-2編輯欄依然保持?jǐn)?shù)值特性,顯示為2。可以理解成自定義單元格格式功能在“包裝”數(shù)據(jù),但并沒(méi)有改動(dòng)數(shù)據(jù)的本質(zhì)。
Excel如何將編號(hào)1變成A-1的樣子?

從上圖可以看到,A-1與A-10并不是對(duì)齊的情況,所以也有可能,需要將A-1顯示成A-01的形式,也就說(shuō)用零補(bǔ)位。如果是這種情況應(yīng)該如何設(shè)置呢?一樣用自定義格式搞定。

具體操作如下:在自定義處,設(shè)置為A-00 (下圖3處)。確定后效果如下:

Excel如何將編號(hào)1變成A-1的樣子?

Excel如何將編號(hào)1變成A-1的樣子?

總結(jié):自定義單元格格式是非常實(shí)用和靈活的功能,我們之前也介紹過(guò)各種不用的單元格的“包裝”。

該技巧Excel2007版本以上有效。

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