這是一套如何做好時(shí)間規(guī)劃PPT。共33頁；
PPT模板封面，一位職場人物正在電腦前辦公，旁邊另外一位職場人物拿著時(shí)鐘提醒，仿佛在說時(shí)間緊迫。右側(cè)填寫如何做好時(shí)間規(guī)劃PPT標(biāo)題文字。界面簡約，與時(shí)間管理PPT主題搭配。
PowerPoint模板內(nèi)容頁，由多張時(shí)鐘插圖、扁平化職場人物插圖，搭配時(shí)間規(guī)劃培訓(xùn)文案排版。
如何做好時(shí)間規(guī)劃PPT內(nèi)容簡介：
一、如何有效規(guī)劃時(shí)間
我們常常聽到：
我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！
我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點(diǎn)書！
時(shí)間根本不夠用，公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降，董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報(bào)作廢！
我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？
最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時(shí)總計(jì)就是8.64萬秒。
請(qǐng)問：你如何用這筆錢？
如果銀行明天向你的帳號(hào)撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。
...
二、效能
要事第一
事情太多、太雜怎么辦？
事情總也做不完怎么辦？
人的時(shí)間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來。因此，有限的時(shí)間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。
概況起來說，就是“要事第一”。
我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。
定出時(shí)間待會(huì)做
這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。
立即去做
非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時(shí)止。
打發(fā)時(shí)間時(shí)做
先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生。”那就應(yīng)該立即停止做這些事。
授權(quán)別人去做
這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。
三、效率
農(nóng)夫的效率
在美國，有一個(gè)農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來到這個(gè)農(nóng)莊�？吹揭粦艮r(nóng)家，他就推門而入。
他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動(dòng)著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。
但是效率專家覺得很奇怪，為什么每隔一會(huì)兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。
效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時(shí)間，這就是注重效率的好處。
事不宜遲，速度制勝
《孫子兵法》上說：“激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也”。速度能決定石頭浮沉。面對(duì)“快魚吃慢魚”的時(shí)代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時(shí)間賽跑，與對(duì)手賽跑，才有可能會(huì)贏。
統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)
我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個(gè)黃瓜）。
優(yōu)化流程，簡化操作
通過對(duì)流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過程進(jìn)行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。
整理整頓，快速定位
克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過對(duì)電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。
選擇效率更高的工具
在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2013可比Office2010提高工作效率約50%，而Office2016又比Office2013提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2016制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來設(shè)計(jì)的效果，Powerpoint2016一鍵就可以解決。可見，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。
第一次就把事情做好
世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會(huì)牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無法彌補(bǔ)的時(shí)候，也就是自己被懲罰的時(shí)候。第一次就把事情做對(duì)、做好、做到位，是一個(gè)觀念，也是一個(gè)良好的習(xí)慣。它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力，使我們少走很多不必要的彎路。
四、勤懇
為什么需要勤懇
住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說：“您這里太危險(xiǎn)啦，搬來跟我住吧！”路邊的青蛙說：“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了。”幾天后，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。
原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。
什么是勤懇
勤懇，就是要充分利用時(shí)間，不讓時(shí)間白白流逝。耽誤什么其實(shí)都可以不在乎，唯有時(shí)間我們耽誤不起，耽誤時(shí)間是最不好的事情，因?yàn)闆]有人可以讓時(shí)間逆轉(zhuǎn)。時(shí)間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個(gè)禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“Present”。
怎樣才能喚醒勤懇的精神
是誰叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢(mèng)想。
每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？
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五、時(shí)間規(guī)劃管理步驟
1、設(shè)定目標(biāo)
沒有目標(biāo)就無法管理
目標(biāo)必須明確具體，且有完成時(shí)限
2、優(yōu)先排序
先按重要性再按急迫性決定順序
一天內(nèi)2-3件要項(xiàng)
3、統(tǒng)籌安排
提高時(shí)間的利用率——增加生命的寬度
在具體的事項(xiàng)中，追求高效率
4、每晚回顧
檢視自己的執(zhí)行狀況
如不滿意，檢討自己的時(shí)間規(guī)劃管理方法
發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整
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