這是一套日常電話禮儀培訓(xùn)PPT,共25頁(yè);
PPT模板封面使用了卡通正在打電話的職場(chǎng)女性背景圖片。下方放置綠色彩條,填寫(xiě)日常電話禮儀培訓(xùn)PPT標(biāo)題。
PowerPoint模板內(nèi)容頁(yè),由多張彩色職場(chǎng)人物插圖搭配培訓(xùn)文字排版。
日常電話禮儀培訓(xùn)PPT內(nèi)容簡(jiǎn)介:
一、講究電話禮儀的原因
古語(yǔ)有云“聞其聲而知其人”,這句話的意思就是:我們聽(tīng)一個(gè)人說(shuō)話就能判斷出這是個(gè)什么樣的人。
而在信息化發(fā)達(dá)的今日,電話溝通是我們?nèi)粘=涣髦胁豢苫蛉钡墓ぞ,這關(guān)乎個(gè)人和企業(yè)的形象。如何正確有效的通話就顯得尤其的重要。
二、日常通話的原則
1.關(guān)注對(duì)象
2.注意場(chǎng)合
3.明確目的
4.表達(dá)恰當(dāng)
...
三、通話的注意事項(xiàng)
接電話的注意事項(xiàng):
及時(shí)接聽(tīng),如果超過(guò)三聲接起,先道歉
了解來(lái)電原因,應(yīng)對(duì)有序
配合對(duì)方談話,恰當(dāng)用語(yǔ),禮貌周到
分清主次,如果不方便接,解釋清楚,并及時(shí)回電
不得打斷對(duì)方講話
掛斷前確認(rèn)所有的事情,必要時(shí)做好筆記
盡量讓對(duì)方先掛斷電話
打電話的注意事項(xiàng):
選擇合適的時(shí)間打電話
響鈴時(shí)間合適,如不接聽(tīng),換時(shí)間打
接通時(shí)先明確對(duì)方方不方便接聽(tīng)電話
打電話盡量時(shí)間控制在5分鐘內(nèi)
通話盡量簡(jiǎn)明扼要,闡述要點(diǎn)
不得打斷對(duì)方的講話
辦公場(chǎng)所盡量不打私人電話
...
四、電話禮儀的禁忌
1.不文明用語(yǔ)
2.盛氣凌人,語(yǔ)氣強(qiáng)硬
3.通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
4.過(guò)分堅(jiān)持己見(jiàn)
5.國(guó)際通話中,不注意時(shí)差
6.不注重國(guó)際風(fēng)俗,不注意保密
...
五、常用禮貌通話用語(yǔ)
您好,我是XX
您好,這里是XX公司XX部門(mén),請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?
對(duì)不起,讓您久等了
請(qǐng)問(wèn)您有什么事? (有什么能幫您?)
您打錯(cuò)號(hào)碼了,我是×××公司×××部(室),……沒(méi)關(guān)系
好的/可以/沒(méi)問(wèn)題
感謝您的建議
您放心,我會(huì)盡力辦好這件事
不用謝,這是我們應(yīng)該做的
您現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎
您好!請(qǐng)問(wèn)您是×××單位嗎?
打擾您了
我說(shuō)明白了嗎?
好的,我明白了,感謝您的接聽(tīng)
對(duì)不起,我打錯(cuò)電話了
再見(jiàn)!
國(guó)際撥打電話中常用語(yǔ)
Good morning/good evening
This is xx,Could I speak to XX
I hope I didn’t catch you at a bad time
I’m sorry to call you so early/so late
It’s urgent,Could I have her mobile phone number?
Could you tell me where I can reach her?
I’ll call back later
Could you ask him to call me back
I’m sorry I have the wrong number
Thank you
See you
Byebye
Wish you have a nice day
...
六、公共場(chǎng)所通話注意事項(xiàng)
1.不宜旁若無(wú)人地大聲說(shuō)話。信號(hào)不良時(shí),可改換通話位置或改用其他通訊方式,不能大聲呼叫。
2.在公共場(chǎng)合等需要保持安靜的場(chǎng)所,主動(dòng)關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)、靜音狀態(tài);如接到來(lái)電,應(yīng)到不妨礙他人的地方接聽(tīng)。
3.不在駕駛汽車時(shí)或飛行過(guò)程中使用手機(jī)。
4.不在加油站使用手機(jī)。
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